Radni ambijent na drugi način

PIŠE Jelena S. Manojlović, diplomirani arhitekta unutrašnje arhitekture

FOTO DOM INFO

Savremeno doba, pored opšte životne dinamike koju diktira, uslovljava nas i na način rada bez vremenskog ograničenja. Koliko puta se desilo da u kancelariji razmišljate o poslovnim obavezama koje će vam ukrasti nekoliko sati odmora u sopstvenom domu? Kako tu satnicu svesti na minimum, a učiniti je najproduktivnijom? Kako se najjednostavnije koncentrisati na rad kad je porodica na okupu, a kvadratura stana ne dozvoljava izdvojeni radni blok koji bi omogućio brz i fokusiran rad?

Za razliku od klasične organizacije radnog vremena koji zahtijevaju određena zanimanja, u modernom dobu sve je više onih koji dozvoljavaju i rad "od kuće". Prošireni spektar stručnih oblasti nije odredio samo nova zanimanja, već i sasvim nov pristup načinu rada.

NOVA VIZIJA RADNOG PROSTORA: Organizacija radnog bloka u domovima postala je nezaobilazan funkcionalni motiv modernih enterijera. Ranije su klasično organizovane biblioteke imale funkciju radnih prostora. U njima se čitalo, pisalo, učilo. Najčešće su se prostorije ovog tipa fizički odvajale. Njihov enterijer u većini slučajeva rađen je šablonski - dominirale su police kojima su bili obloženi zidovi, najčešće se u sredini nalazio radni sto, a u najsvjetlijem uglu prostorije bila je pozicionirana komotna fotelja ili sofa. Za razliku od otvorenih galerijskih prostora koje su krasile police i knjige u ekskluzivnijim stanovima i prostranim kućama, klasični radni blokovi imali su sekundarni estetski identitet.

Danas se dosta pažnje i truda ulaže u njihovu funkcionalnost i izgled, ne samo zato što posao sve češće "donosimo" u domove, već zato što su oni postali sastavni dio savremene arhitekture i kulture stanovanja. Bez obzira na obaveze i na vrijeme koje vam posao oduzima ili ne oduzima kod kuće, svakako je poželjno da postoji organizovan radni kutak, u kojem će ukućani moći nesmetano da odlažu knjige i papire, čitaju, pišu, surfaju Internetom. Kancelarije u kućama postale su odraz konkretnih potreba, a ne ekskluzivnosti. Prilikom njihove organizacije, neophodno je jasno izdefinisati zahtjeve posla i lična očekivanja i težnje.

Da li će taj prostor biti vaše stalno radno mjesto, ili će imati sekundarnu ulogu? Koliko vremena planirate provoditi u kućnoj kancelariji, da li je to privremena ili stalna radna lokacija? Morate li organizovati sastanke u tom ambijentu, da li vas klijenti često posjećuju, radite li sami ili sa nekim... Neophodno je izdefinisati spektar aktivnosti i potreba, kao i specifičnosti struke da bi vam kancelarijski prostor pružio mogućnosti za ugodan i kvalitetan rad.

ORGANIZACIJA RADNOG BLOKA: Kada se radi o naknadnoj organizaciji radnog bloka, pa se on mora integrisati u neku od postojećih prostorija, poželjno je da se on vizuelno odvoji. Paneli od matiranog stakla ili staklene opeke, raznobojni vitraži ili atraktivne pregradne police samo su neki od elemenata koji su funkcionalni i estetski opravdani. Moguće je vizuelno podijeliti blokove i reorganizacijom dispozicije namještaja, ali, svakako, morate biti pažljivi ako se odlučite za ovu varijantu. Često se dešava da se lošom dispozicijom koja nastaje prilikom dodavanja novih elemenata izgubi prostorna logika i funkcija.

Ako se nalazite u situaciji da dio za radni prostor ne možete integrisati u odgovarajuću prostoriju, a imate prostraniji hodnik koji ima izvor prirodne svjetlosti, razmislite o njemu kao potencijalnom mjestu za smještanje manjeg radnog stola i polica. Na taj način biste iskoristili prostor koji inače služi isključivo za komunikaciju i obezbijedili sebi mjesto za odlaganje knjiga i papira.

Problem svakako jeste nedostatak tišine i zvučne izolacije, a s obzirom na to da je hodnik vezni element prostorija, neminovno je da često mimoilaženje ukućana u toj zoni ne garantuje kontinualnu fokusiranost i koncentraciju. Međutim, hodnik može biti interesantno dodatno radno mjesto koje mogu koristiti svi ukućani - mali za pisanje domaćih zadataka, odrasli za sortiranje knjiga, upotrebu desktop računara ili neke hobije.

PRAVILNA DISPOZICIJA: Kada naknadno organizujete radni postor, zavisno od potreba i zahtjeva koje mora zadovoljiti, budite domišljati. Iskoristite prostor ispod stepenica, zatvorenu lođu, preuredite garažu, reorganizujete dio trpezarije. Kreativnim razmišljanjem i dobro izvedenom idejom možete od neiskorištenog kutka stvoriti malu oazu u kojoj ćete produktivno dovršavati obaveze.

Ako ste u početnoj fazi opremanja doma i raspodjele prostorija, svakako je dobro planirati radni prostor - kućnu kancelariju. Idealno bi bilo kada bi se ona nalazila u produžetku dnevnog boravka, a njena funkcija suptilno, ali konkretno odvojila od dnevne zone. Taj prelaz bi predstavljala biblioteka koja bi "najavljivala" radni prostor ispred, a "ispraćala" dnevni blok iza. Tako bi se stekao utisak da iako su odvojene - jedna cjelina prožima drugu.

Za kućne kancelarije, koje su ujedno i primarno radno mjesto, istraživanja su potvrdila da je najmanja poslovna produktivnost ako se taj radni blok ne odvoji od stambenog prostora. Tada se može stvoriti ozbiljan problem dezorganizacije i slabog profesionalnog učinka. Svakako je poželjna varijanta odvajanje radnih i stambenih zona. Na taj način jednostavnije se kontrolišu i rješavaju obaveze u svakoj pojedinačno. Iako najpraktičnija, to svakako nije najčešća situacija. U suprotnom slučaju, kada su kancelarije sastavni dijelovi enterijera dnevnog boravka ili odvojene biblioteke, bitno je samo jasno organizovati prostor i pokušati ga što konkretnije prilagoditi funkciji i namjeni.

Zavisno od potreba posla, obima i broja radnih uređaja i materijala koji će usloviti osnovnu organizaciju prostora, bitno je predvidjeti sve aktivnosti koje će se dešavati u kancelariji. Sastanci, prijem klijenata, organizovanje prezentacija usloviće elemente namještaja i njihovu dispoziciju. Svakako se preporučuju fleksibilni, modularni i mobilni komadi za opremanje, naročito ako su u pitanju opremanja manjih kvadratura. Bez obzira na to da li se radi o dizajniranju namjenskih kancelarija ili jednostvnih radnih soba u stanovima i kućama, neophodno je voditi računa o ergonomiji, funkcionalnosti, praktičnosti i, kako o ličnom, tako i o opštem utisku atmosfere ambijenta.

ERGONOMSKI I FUNKCIONALNI ZAHTJEVI: Osnovni ergonomski zahtjevi moraju biti ispoštovani prvenstveno na ključnim elementima koji definišu prostor i kvalitetan rad, a to su radni sto i stolica. Radni sto bi trebalo da bude stabilan, po mogućnosti podesive visine i tačkastih oslonaca, njegova ploča bi trebalo da bude prostrana i komotna, kako bi se na njemu nesmetano mogli pozicionirati računar i prateći elementi koji su neophodni, a da se pri tome ne izgubi korisna radna površina.

Radna stolica se s pravom smatra najznačajnijim elementom u dizajniranju kancelarijsko-radnih prostora, jer mora omogućiti udobno sjedenje, pravilno držanje i smanjiti opterećenja na kritičnim tačkama, kako vratnog i lumbalnog dijela kičme, tako i karlice. Ona mora imati mogućnosti prilagođavanja pojedincu i specifičnim potrebama. Sjedište bi trebalo da ima mogućnost dvostrukog podešavanja - po visini i dubini, prilagodiv nagib sjedišta i naslona koji mora biti anatomski oblikovan. Fleksibilan naslon mora omogućiti nekoliko položaja rada.

Izbor pratećih elemenata stvar je potreba i ukusa. Neki uživaju u masivnijim, otvorenim policama prepunim knjigama i dokumentacijom, neki vole da sve djeluje uredno i preferiraju zatvorene police - kutije, neki bi željeli sto od punog drveta sa fiksiranim, ugrađenim fiokama, nekima su draži mobilni, lagani ormarići koji bi se po potrebi koristili. Oni su najadekvatnije rješenje za odlaganje neophodnog pribora i dokumentacije. Praktičnost i funkcionalnost su sinonimi za namještaj u radnim prostorima.

Rasvjeta je neizostavan faktor koji utiče na kvalitet i produktivnost rada. Mora biti logično raspoređena da bi se, naročito u večernjim satima, izbjegle sjene na radnoj površini. Lampe su nezaobilazni detalji, koji svakom prostoru daju karakterističan izgled - enterijer može dobiti notu ozbiljnosti, svečanosti ili elegancije.

Materijali koji se najčešće koriste u dizajniranju enterijera radnih prostora su koža, drvo, drveni prefabrikati, staklo i aluminijum. Kombinacijom navedenih struktura postižu se umjereni grafički efekti, koji stvaraju likovno umjerenu unutrašnju arhitekturu.

LIČNI PEČAT RADNOG PROSTORA: Prednost kod organizacije kućnih kancelarija je otvorena mogućnost vlastitog izbora elemenata i opreme, za razliku od klasičnih u poslovnim objektima. Zidovima dodijelite prirodne, blage, neutralne tonove koji neće odvlačiti pažnju. Dekorativne tapete sa svedenim motivima prostoru mogu dati utisak svečanosti i elegancije. Radno okruženje možete u potpunosti prilagoditi ličnim potrebama i ukusu.

Ako je kućna kancelarija vaša stalna radna luka, prvi utisak koji klijenti steknu najčešće će biti izveden na osnovu atmosfere i ambijenta koji će ih dočekati prilikom ulaska u vaše malo carstvo. Zato se potrudite da unesete sebe, svoju ličnost i specifičnosti u radno okruženje. Sve te sitnice koje vama znače stimulisaće vas i inspirisati.

Svaki prostor koji se planski dizajnira djelovaće otvorenije, pozitivnije i privlačnije, a biće, zapravo, ogledalo osobe koja ga koristi. Kućna kancelarija, elegantno opremljena, sa detaljima koji će joj dati pečat originalnosti i vašeg, ličnog ukusa i stila učiniće radni prostor toplim, produktivnim, unikatnim, a vaše vrijeme efikasno iskorištenim i kvalitetnim.